021月
如何找到供应商从来都不是一件容易的事。供应商采购是采购过程中的一个关键因素。在从供应商那里采购材料之前，你必须首先做广泛和详细的研究公司比较列出最适合您业务的供应商名单。这个过程被称为战略采购。
战略采购要比传统采购复杂得多。选择供应商不再像选择价格最低的选项那么简单。虽然在某些情况下仍然可能是这样，但并不是每个供应商都适合你的商业模式，即使他们有最好的价格。战略采购和传统采购方法的主要区别在于，战略采购仅将成本视为供应商评估标准的一个组成部分。其他因素，如产品质量、供应保证、创新、位置和公司文化也同样重要，没有任何一个因素会因为降价而被牺牲。
重要的是要记住供应商是你的商业伙伴。为您的业务找到合适的供应商将为您的成功奠定基础，让您节省资金并提高客户满意度。相反，选择错误的供应商会导致利润大幅下降，同时可能会损害你的品牌形象。本指南将使您更好地了解如何找到合适的供应商最适合为您的企业使用战略采购工具。
如何寻找供应商
供应商可以通过各种渠道找到，比如参观贸易展览，朋友/商业熟人的推荐，以及商业顾问。然而，在今天这个时代，最流行和最有效的寻找供应商的方法是在线。
由于全球贸易的演变，制造业中心已经转移到中国、印度和东南亚等地理区域。制造商现在广泛分布在世界各地，在线B2B门户网站已成为买家寻找国际供应商的最快途径。
例如，如何使用B2B门户网站在中国寻找供应商BizVibe，用户所需要做的就是选择他们感兴趣的类别。一旦选择了一个类别，你就可以使用“国家”过滤器锁定中国供应商(在这种情况下，你会选择中国)。其他可以用来进一步缩小搜索范围的基本过滤器包括员工规模和公司收入。每个类别都有自己的高级过滤器。例如，在搜索食品制造商时，用户可以通过配方、包装类型/子类型、质量证书等进行过滤，以查看有针对性的结果。
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创建供应商候选名单
一旦你发现了满足你需求的潜在供应商，最好建立一个候选名单，以便进一步评估。在创建候选名单时，你应该有策略地思考，并问自己以下问题:
· 供应商财务安全吗?
·供应商是否得到任何行业协会或政府的批准?
· 与供应商做生意安全吗?
·供应商是否认同我的公司文化和价值观?
·供应商能否帮助我克服行业挑战?
这类信息可以通过查看供应商公司简介来找到。这些概要文件将包含关键见解和数据点，如供应商收入、流动性比率、管理有效性、组织结构等。
如果供应商档案不能回答您的所有问题，还可以选择向供应商发送信息请求(RFI)。RFI是一份关于一般性问题的文件，发送的目的是收集有关供应商能力的更多信息。这份文件是一种快速了解供应商是否最适合解决您公司的挑战的方法。
像BizVibe这样的B2B门户允许您从预先格式化的模板创建自定义RFI问卷，这些模板可以轻松编辑以支持您的RFI意图。这些模板可以帮助您快速创建有针对性的rfi，从而从供应商那里生成信息丰富的响应。
跟踪和评估感兴趣的供应商
现在您有了一个可管理的候选名单，供应商尽职调查是降低供应商风险的最佳实践。在开始漫长而昂贵的RFP流程之前，最好做更多的研究，以确保您与最适合您业务的供应商进行接触。这种额外的研究和评估可以通过使用公司跟踪和供应商比较功能等采购工具来完成。
这些工具可以让你随时了解最新的公司新闻、社交媒体帖子、组织变化、财务报告、负面新闻等等。你可以为你最重要的新闻设置实时手机提醒。为了节省供应商评估过程中的时间，比较工具允许您在一个视图中查看最新的新闻和见解。在BizVibe上，你可以一眼查看多达八家公司。
选择供应商
你已经锁定了合适的供应商，创建了一个候选名单，完成了评估作业，现在你就剩下几个看起来适合你的业务的供应商了。正如本文前面提到的，虽然价格很重要，但在选择供应商时，还有其他同样重要的因素需要考虑。向这些供应商发送定制RFP是收集关键细节以进行信息选择的最后一步。
rfp让你有机会就供应商的方法和能力提出具体的问题，帮助你找到对你来说最重要的东西。无论最重要的因素是公司文化、产品质量还是供应保证，RFP都将帮助您找到最适合您的合作伙伴。
为了确保您能从入围供应商那里收到信息丰富的回复，建议必须是高质量的、详细的，并且以一种简洁的方式向供应商展示您的需求。这个过程可能相当耗时和昂贵。为了减少提案时间和节省成本，使用预构建的模板可以帮助创建看起来专业的RFP文档，这将增加收到高质量回复的机会。
有针对所有复杂情况的RFP模板，从单步流程到针对更复杂提案的多阶段流程。可以很容易地编辑这些模板，以进一步定制RFP的目标。在收到对rfp的回复后，您应该有足够的信息来对每个供应商进行评分，并为最适合您的业务的供应商创建优先级排名。
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